1. ท่านจะต้องไปแจ้งความต่อตำรวจท้องที่ก่อน เพื่อใช้ใบแจ้งความเป็นหลักฐานประกอบการขอหนังสือ เดินทางเล่มใหม่
2. ทำการนัดหมายกับสถานเอกอัครราชทูตฯ ล่วงหน้าทางโทรศัพท์หรืออีเมล์
3. การทำหนังสือเดินทาง จะต้องเดินทางมาทำด้วยตนเองเท่านั้น กรณีบุคคลที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ (อายุไม่ถึง 20 ปี) ผู้ปกครอง (ทั้งบิดาและมารดา) จะต้องมาลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ด้วย
4. สำหรับคนไทยที่มาท่องเที่ยวในโรมาเนียและบัลแกเรีย และทำหนังสือเดินทางหาย จะไม่สามารถขอทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ได้ กรุณาติดต่อสถานเอกอัครราชทูตฯ เพื่อทำ เอกสารสำคัญประจำตัว
5. การผลิตหนังสือเดินทาง ใช้เวลาทำการประมาณ 4 สัปดาห์
6. ค่าธรรมเนียม 35 ยูโร (เงินสด)
2. หลักฐานประกอบ
นอกเหนือจากเอกสารที่ใช้ประกอบการทำหนังสือเดินทางตามปกติแล้ว (โปรดดูหัวข้อการขอหนังสือเดินทาง) จะต้องมีเอกสารเพิ่มเติม ได้แก่
1. หลักฐานใบแจ้งความ2. หลักฐานยืนยันการมีวีซ่าอยู่ในโรมาเนีย/บัลแกเรีย
การออกหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport) จะออกตามข้อมูลในทะเบียนราษฎรของผู้ร้องที่ประเทศไทย ทั้งนี้ นามสกุลในหนังสือเดินทางเล่มใหม่จะตรงกับหลักฐานทะเบียนบ้านหรือบัตรประชาชน โดยจะไม่ขึ้นอยู่กับหนังสือเดินทางเล่มเดิม
ถ้าผู้ร้องต้องการให้นามสกุลในหนังสือเดินทางเป็นนามสกุลหลังการสมรส/หย่า จะต้องแก้ไขนามสกุลในทะเบียนราษฎร์ก่อนที่จะเดินทางมาทำหนังสือเดินทาง อิเล็กทรอนิกส์ อนึ่ง การทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่หรือ E-passport ไม่สามารถดำเนินการทางไปรษณีย์ได้